|
Uitnodiging Jaarvergadering 2010
Zondag 21 maart 2010
Tijd 14.00 tot 17.00 uur
Woody Tricky Theater, schip de Zeehond
Oosterdokskade 10, Amsterdam
De zeehond ligt 5 minuten lopen van
het Centraal Station ( Hoofduitgang stadszijde en dan links)
na de Drijvende Chinees.
Voor een plattegrond zie http://www.trickytheater.nl
Telefoon 020- 626 93 83
rechts naast de drijvende chinees
Grotere kaart weergeven
De Zeehond is vanaf 13.30 uur open.
AGENDA
1-opening vergadering en mededelingen
2-verslag jaarvergadering 2009
3-jaarverslag en financieel verslag 2009
In het Jaarverslag staan de belangrijkste ontwikkelingen in de LWO van het
verenigingsjaar. Het verenigingsjaar loopt van Jaarvergadering van 2009 tot
Jaarvergadering in 2010. Als leden vinden dat het Jaarverslag aangevuld of
veranderd moet worden, dan beslist de ledenvergadering.
Het Financieel verslag gaat over het geld en de besteding daarvan. Het
Financieel verslag loopt gelijk met het belastingjaar en gaat dus over geheel
2009.
4-kascommissieverslag
Volgens het verenigingsrecht moet het Financieel verslag van het bestuur
gecontroleerd worden. Dat kan op twee manieren: met een accountantsverklaring of
door een kascommissie. Een accountantsverklaring kost veel geld. Onze
kascommissie bestaat uit twee leden van de LWO. Ze controleerden de boekhouding
van 2009 en doen daarvan verslag op de ledenvergadering.
5-jaarplan 2010
In het jaarplan staan de onderwerpen waarmee de vereniging in 2010 resultaten
wil bereiken. Dat is een afspraak tussen de actieve leden. Het bestuur maakt een
voorstel en op de ledenvergadering worden de onderwerpen gekozen. Dat betekent
wel dat er namen bekend moeten zijn voor de gekozen onderwerpen. Het jaarplan is
het plan van de vereniging, niet alleen van het bestuur.
6-begroting 2010
De afspraken in het jaarplan moeten vervolgens in de begroting een plaats
krijgen. De leden beslissen.
7-contributie 2011
Op basis van de verwachtingen en de begroting wordt het bedrag van de
contributie vastgesteld voor het volgende jaar. (Voor 2010 is de factuur
inmiddels al verstuurd.)
8-bestuursbenoemingen
9-kascommissie benoemingen
De vergadering benoemt twee (aspirant)leden. Hun taak is het controleren van de
boekhouding van de vereniging. Tussen half januari 2011 en de jaarvergadering in
maart/april is het onderzoek. Buiten de reistijd is dat een of twee uur werk. De
boekhouder en de penningmeester van de verenging zijn bij dat gesprek aanwezig
met alle stukken. Er is een vacature.
10-uitgebreide rondvraag
11-sluiting en borrel op vereniging en toekomst
|
